Versandhandelsformulare mit integriertem Etikett für E-Commerce- und Logistikprozesse

Im modernen Versand entstehen täglich mehrere Prozessschritte gleichzeitig: Rechnung, Lieferschein, Versandlabel und Rücksendeinformationen. In vielen Unternehmen werden diese Dokumente noch getrennt erzeugt – mit unnötigen Medienbrüchen und Fehlerquellen.

Versandhandelsformulare mit integriertem Etikett bündeln diese Elemente in einem einzigen Druckprozess – direkt aus ERP-, Shop- oder WMS-Systemen heraus.

• Rechnung (ERP/Shop-System generiert)
• Lieferschein (kommissionierungsfähig)
• Versandetikett mit Kundenanschrift & Barcode
• Rücksendeetikett für Reverse Logistics
• Retouren-/Beilegerkarte für CRM & Marketing
• optionale Werbeflächen im Versandprozess

Integration in ERP-, Shop- und WMS-Systeme

Versandhandelsformulare werden typischerweise direkt aus bestehenden Systemen wie ERP-, Warenwirtschafts- oder Shoplösungen erzeugt. Dadurch entsteht ein durchgängiger Versandprozess ohne manuelle Zwischenschritte.

Die Versandhandelsformulare im Format DIN A4 werden von Digikett nach Kundenvorgaben bedruckt, ebenso die integrierten Paket- und Versandetiketten, z. B. mit Ihrem Logo. Sie erhalten die fertigen, mehrseitigen Versandhandelsformulare mit Querperforation im Karton zu jeweils 500 Stück. Die Formulare lassen sich mit jedem Laserdrucker individuell bedrucken, und weil sie duplexfähig sind, können mit einem Druckauftrag beide Seiten der Versandhandelsformulare bedruckt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente und Etiketten für den Versandauftrag erstellen.

Was sind die Vorteile von integrierten Formularen?

Für unser Versandhandelsformular mit integriertem Etikett müssen Sie nur eine Druckvorlage erstellen und können diese dann jeweils individuell mit den kundenspezifischen Informationen befüllen. Hierzu bieten wir Ihnen zum kostenlosen Download eine passende Vorlage im Format .pdf, mit der Sie die einzelnen Dokumente und Etiketten entsprechend Ihren Vorstellungen gestalten können.

In nur einem Arbeitsschritt erzeugen Sie so den Lieferschein, die Rechnung sowie alle für den Versand und Rückversand benötigten Etiketten. Auf diese Weise sparen Sie etliche Arbeitsschritte und damit Zeit im Versand. Außerdem vermeiden Sie Abgleichfehler, Verwechslungen oder unvollständige Lieferdokumente und sorgen gleichzeitig für einen perfekten optischen Eindruck. Weil die Belege und die für den Versand erforderlichen Etiketten miteinander verbunden sind, lassen sich die Versandformulare nicht nur auftragsindividuell, sondern auch im Batch erzeugen und dennoch stets eindeutig zuordnen.

Papier und Leimschicht auf der Rückseite der Etiketten verfärben sich nicht bei Hitzeeinwirkung oder anderen chemischen Prozessen. Die Formulare liegen im Stapel vollkommen plan und eignen sich damit auch für den Seriendruck. Zudem ist die Leimschicht der Etiketten so gestaltet, dass auch unter Druck kein Leim austritt. Ein Zusammenkleben der Formulare oder Etiketten wird damit verhindert.

Die Etiketten sind vorgestanzt und lassen sich leicht von der Trägerfolie abziehen. Der Leim ist vom Träger einfach wiederablösbar, auf Pappe oder Papier haftet der Leim permanent. Hierdurch wird der Versandprozess erheblich beschleunigt, denn mit einem Griff ist das Versandetikett mit der Kundenanschrift und den erforderlichen Barcodes bzw. QR-Codes vom Träger gelöst und auf dem Paket oder Umschlag aufgeklebt.

Bei Großauflagen besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die Fläche unter den Etiketten nach Kundenvorgabe zu bedrucken. So können Sie zusätzliche Werbung platzieren oder dem Kunden andere Mehrwerte bieten, z. B. in Form eines Gutscheins für die nächste Bestellung.

Integrierte Versandhandelsformulare bieten viele Einsatzmöglichkeiten

Die Kombination von Versanddokumenten und Etiketten bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten. Am häufigsten kommen integrierte Formulare natürlich beim Versand zum Einsatz, um in nur einem Arbeitsschritt die Versandpapiere und Etiketten für den Versand sowie einen eventuellen Rückversand zu erstellen.

Viele Unternehmen nutzen die Formulare sogar schon vor dem Versand, indem Sie nicht nur die Artikelbezeichnung und Menge auf den Lieferschein drucken, sondern auch den Lagerplatz. So ersparen Sie sich die Erstellung einer separaten Pack- oder Kommissionierliste, was nicht nur Papier, sondern auch Zeit spart.

Da die Versandhandelsformulare wie normales Druckerpapier im Format DIN A4 bedruckt werden können, müssen Sie nur einmal eine entsprechende Druckvorlage anlegen und die einzelnen Datenfelder mit Ihrem Lagerverwaltungs- oder ERP-System verknüpfen. Ist das erledigt, können Sie fortan auf Knopfdruck alle erforderlichen Dokumente und Etiketten erstellen und damit den Versandprozess deutlich schlanker und sicherer gestalten.

Ebenso eignen sich die integrierten Versandhandelsformulare auch zur Werbung. So können z. B. kundenindividuelle Aufkleber gedruckt und an Kunden oder Interessenten versendet werden - für Werbung, die auffällt und im Gedächtnis bleibt.

Wir haben die passenden Formulare für jeden Versandhandel

Bei Digikett haben wir bereits eine Vielzahl Versandhandelsformulare für unterschiedliche Onlinemarktplätze im Sortiment, etwa für Amazon, Ebay und Co., die meisten Paketdienstleister und Speditionen wie DHL, DPD oder Hermes sowie für diverse Shopsysteme. Und wir arbeiten an weiterten standardisierten Formularen und integrierten Produkten.

Am besten bestellen Sie zunächst kostenlose Muster, um Ihre Druckvorlagen und Datenschnittstellen auszutesten. Sollten Sie vorab Fragen zu unseren Versandhandelsformularen haben oder eine Beratung wünschen, können Sie uns gerne unter 04631/444 01 16 anrufen oder uns eine E-Mail mit Ihren Fragen und Anregungen an shop@digikett.de schicken. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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